Zukunftsdialog 2024 des BDB

11:30 Uhr – Orchester-Saal

Fach-Forum A – „Mitglieder gewinnen“

Speaker: (folgen in Kürze)

Um einen Verein langjährig erfolgreich aufzustellen und zu führen, ist es wichtig, viele Mitglieder zu gewinnen. Denn nur eine breite Basis sorgt für ein stabiles Fundament eines Vereins. In diesem Fachforum geht es darum, zukünftige Entwicklungen zu analysieren und die personelle Situation der Vereine auf diese einzustellen und abzusichern. Viele neue Ideen, Beispiele aus der Praxis und Antworten auf Fragen präsentieren die Speaker in diesem Forum.

11:30 Uhr – Chor-Saal

Fach-Forum B – „Mitgliederverwaltung“

Speaker: (folgen hier in Kürze)

Wie sollte eine moderne Mitgliederverwaltung erfolgen? Welche Tools und Software-Programme gibt es für Kultur-Vereine? Wie können diese sinnvoll ergänzt werden? Was sind Beispiele von Vereinen, die bereits hoch effizient arbeiten? Die Speaker dieses Fachforums informieren, zeigen Beispiele und geben wertvolle Tipps. Sie antworten auf die Fragen der Teilnehmenden rund um „Mitgliederverwaltung“ für deren Kultur-Vereine.

11:30 Uhr – Big-Band-Saal

Fach-Forum C – „Mitglieder binden“

Speaker: (folgen hier in Kürze)

Welche Möglichkeiten gibt es, Mitglieder im Verein zu halten oder sogar freiwillig langfristig zu binden? Worauf kommt es dabei an und was funktioniert? Abseits der “klassischen Wege” erhalten die Teilnehmer in diesem Fachforum eine große Ideensammlung zur direkten Umsetzung. Sie erfahren an Hand von zahlreichen Praxis-Beispielen, wie “Motivation, Verantwortungs-Split, Agile Mitarbeit” funktionieren und welche Chancen in einem modernen Mitglieder-Konzept stecken. Die Speaker dieses Fachforums informieren, zeigen Praxis-Beispiele und stehen für die Fragen der Teilnehmenden zur Verfügung.

11:30 Uhr – Raum folgt

Fach-Forum D – „Mitglieder entwickeln“

Speaker: Nadine Pohle

(Beschreibung folgt)

12:45 Uhr – Orchester-Saal

Abschluss-Plenum des Zukunftsdialog 2024

Ihre Fragen – die Speaker antworteten

Das Abschluss-Plenum bietet ausführlich Platz für Fragen, Ideen, Meinungen und Thesen zur Zukunft eines modernen Mitglieder-Managements. Gemeinsam werden die wertvollen Ergebnisse aus den Fachforen und dem Zukunftsdialog gesammelt. Es werden konkrete Forderungen für die Dachverbände und Politik formuliert. Gemeinsam wird Zukunft gestaltet.

11:30 Uhr – Horst-Linde-Saal

Fach-Forum A – „Durch einfaches Controlling an Sicherheit gewinnen“

Experte: Kerem Sargut (Manos Holding AG)

Um einen Verein langjährig erfolgreich aufzustellen und zu führen, ist es – genau bei Unternehmen in der freien Wirtschaft – wichtig, die finanzielle Situation des Vereins nicht nur in der aktuellen Situation im Auge zu haben. Es geht vielmehr darum, auch zukünftige Entwicklungen zu analysieren und die finanzielle Situation des Vereins auf diese einzustellen und abzusichern. Doch wie geht das? Der einfachste und beste Weg dafür sind Planungen der Ein- und Ausgaben sowie die Erstellung von Budgets. Um dann im Alltag nicht den Faden zu verlieren, helfen Kennzahlen der Führung, auf Kurs zu bleiben. Beispiele aus der Praxis und Antworten auf Fragen präsentierte Kerem Sargut, Leiter Finanzen und Prokurist der Manos Holding AG (u.a. ReserviX)

11:30 Uhr – Platanen-Saal

Fach-Forum B – „Förderungen“

Experten: Michael Weber (BMCO / BDB) und Christoph Karle (BDB)

Welche Förderprogramme gibt es für Kultur-Vereine? Wie können diese erfolgreich beantragt werden? Was sind Beispiele von Vereinen, die bereits stabil gefördert wurden? Die Experten Michael Weber und Christoph Karle informierten, zeigten Beispiele und gaben wertvolle Tipps. Sie antworteten auf die Fragen der Teilnehmer rund um „Förderungen“ und „Förderungsprojekte“ für deren Kultur-Vereine.

» Ergebnis-Präsentation als PDF öffnen

11:30 Uhr – Raum Neumagen

Fach-Forum C – „Alternative Finanzierungsquellen“

Experten: Dr. Benedikt Link (Fundmate) und Michael Schönstein (BDB)

Welche Finanzierungsquellen können Kultur-Vereine nutzen, abseits der klassischen “Festveranstaltungen und Kuchenverkäufe”? Die Teilnehmer erhielten eine große Ideensammlung zur direkten Umsetzung. Sie erfuhren an Hand von zahlreichen Praxis-Beispielen, wie “Fundraising, Crowdfunding & Co.” funktionieren oder welche Chancen in einem modernen Sponsoring-Konzept stecken. Der Fundraising-Experte Dr. Benedikt Link (Fundmate) und der Marketing-Experte Michael Schönstein informierten, zeigten Praxis-Beispiele und standen für die Fragen der Teilnehmer zur Verfügung.

11:30 Uhr – Raum Möhlin

Fach-Forum 4 – „Finanzierung Raumakustik“

Experten: Dr. Saskia Meißner

Warum ist die Raumakustik entscheidend für eine effektive und gesunde Probenarbeit?

Viele Musikproben finden in sehr kleinen Räumen statt. Diese Problematik wurde während der Pandemie verstärkt ins Bewusstsein der Musizierenden sowie der Stadtverwaltung oder Vertreter der Gemeinden gerufen. Aufgrund von Abstandsvorgaben und einer hohen Anforderung an die Raumluftqualität Zwecks Infektionsschutz mussten ggf. sogar alternative Räume genutzt werden, die oft akustisch nicht geeignet für die Probenarbeit sind: Entscheiden ist, dass die Lautstärke im Raum angemessen ist und die Musizierenden sich gegenseitig hören können.

Wie kann eine Verbesserung der Raumakustik in einem Proberaum finanziert werden?

Dr. Saskia Meißner, die Expertin und Projektleiterin von „MusikRaumAkustik“, zeigte anhand von Praxisbeispielen auf, wie die Finanzierung von Akustikelementen erfolgreich realisiert werden kann. Unter anderem wurde vorgestellt, dass Vereinsverantwortliche auch in Eigenregie und damit kostensparend bauliche Maßnahmen zur Akustikverbesserung vornehmen können.

12:45 Uhr – Horst-Linde-Saal

Abschluss-Plenum des BDB Zukunftsdialog

Ihre Fragen – die Experten antworteten

Das Abschluss-Plenum bot ausführlich Platz für Fragen, Ideen, Meinungen und Thesen zur Zukunft einer modernen Finanzierung. Gemeinsam wurden die wertvollen Ergebnisse aus den Fachforen und dem Zukunftsdialog gesammelt. Es wurden konkreten Forderungen für die Dachverbände und Politik formuliert. Gemeinsam wurde Zukunft gestaltet.